天津市天津科技大学校友会章程
第一章 总则
第一条 天津市天津科技大学校友会是由天津科技大学校友自愿结成的联合性、非营利性社会团体。本会会员分布和活动地域为天津市,住所设在天津市。
第二条 本会的宗旨是:本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,弘扬爱国主义精神,遵守社会道德风尚,自觉加强诚信自律建设;团结天科校友,搭建校友联络、互助发展平台,密切校友与母校双向联结;传承学校办学精神,组织联谊交流、产学研对接、招生就业、公益志愿等活动,服务校友和校友企业成长、助力母校学科建设与人才培育,凝聚校友力量服务天津地方产业与经济社会发展,打造温暖靠谱的校友家园。
第三条 本会坚持中国共产党的全面领导,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。
本会党的工作接受中共天津市教育系统社会组织委员会的具体领导。
第四条 本会的登记管理机关是天津市民政局,业务主管单位是天津市教育委员会。本会接受登记管理机关、业务主管单位的业务指导和监督管理。
第五条 本会负责人包括会长、副会长、秘书长。
第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围为开展校友、母校和地方间联络、交流和协作;促进校友、母校和地方融合发展;接受校友捐赠。具体包括:
(一) 宣传天津科技大学的优良传统与校风,为母校的建设与发展作出贡献;
(二) 加强与校友联系,做好校友联络服务工作;
(三) 组织校友开展多层次的纪念或联谊活动;
(四) 充分调动校友的智力资源优势,开展教育、科研和文化等方面的协作与交流,凝聚校友力量;
(五) 协助母校征集校友以及社会各界对学校改革与发展的建议;
(六) 协助母校人才培养,立德树人;
(七) 协助母校拓展办学资源,接受校友的捐赠;
(八) 其他校友工作。
业务范围中属于法律、法规等规定须经批准的事项,依法经批准后开展。
第三章 会员
第七条 本会的会员为个人会员。
第八条 拥护本会章程,凡符合下列条件之一者,可以自愿申请加入本会:
(一) 一九五八年河北轻工业学院成立前在天津造纸工业学校、天津酿造工业学校毕业或肄业的学生及工作过的教职员工;
(二) 从一九五八年河北轻工业学院建校以来各个时期(包括与兄弟院校合作办学、联合培养期间)的毕业生、肄业生、进修生、各国留学生,及工作过的教职员工;
(三) 一九五九年院系调整前在天津大学制浆造纸专业,一九六四年院系调整前在原北京轻工业学院发酵工学专业和原无锡轻工业学院塑料成型加工专业,一九七一年院系调整前在天津大学制浆造纸专业,一九七二年在原北京轻工业学院盐化专业和中国轻工业部塘沽盐业专科学校等院系毕业或肄业的学生及工作过的教职员工;
(四) 二零一三年院校合并前在天津开发区职业技术学院毕业或肄业的学生及工作过的教职员工;
(五) 学校聘请的兼职教授、客座教授、名誉教授、荣誉教授及其他有名望的兼职人员;
(六) 对天津科技大学做出重要贡献,并对天津科技大学有深厚情谊的人员。
本会不强制或者变相强制公民、法人或者其他组织加入本会。
第九条 会员入会的程序是:
(一) 提交入会申请;
(二) 资格审核:理事会讨论通过后,理事会授权秘书处负责日常普通校友入会资格审核,完成审批;
(三) 登记备案:审核通过后,纳入会员管理体系。由秘书处颁发会员证,并予以公告。
第十条 会员享有下列权利:
(一) 本团体的选举权、被选举权和表决权;
(二) 参加本团体的活动;
(三) 获得本团体服务的优先权;
(四) 对本团体工作的批评建议权和监督权;
(五) 入会自愿、退会自由。
第十一条 会员履行下列义务:
(一) 遵守本团体章程;
(二) 执行本团体的决议;
(三) 维护本团体合法权益;
(四) 完成本团体交办的工作;
(五) 按规定交纳会费;
(六) 向本团体反映情况,提供有关资料。
第十二条 会员如有违反法律、法规和本章程的行为,经理事会表决通过,给予下列处分决定:
(一) 警告;
(二) 通报批评;
(三) 暂停行使会员权利;
(四) 除名。
第十三条 会员退会须书面通知本会,并交回会员证。
第十四条 会员有下列情形之一的,经理事会确认,丧失会员资格:
(一) 2年不按规定交纳会费;
(二) 2年不按要求参加本会活动;
(三) 不再符合会员条件;
(四) 丧失民事行为能力;
(五) 个人会员被剥夺政治权利。
第十五条 会员退会、被除名后或者丧失会员资格,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第十六条 本会置备会员、理事、监事名册,对会员、理事、监事情况进行记载。会员情况发生变动的,应当及时修改会员名册,并向会员公告。本会负责妥善保存会员相关档案,以及会员大会、理事会决议等原始记录。
第四章 组织机构
第一节 会员大会
第十七条 会员大会是本会的权力机构,其职权是:
(一) 制定和修改章程;
(二) 决定本会的工作目标和发展规划等重大事项;
(三) 选举和罢免理事、监事;
(四) 制定和修改理事会、负责人、监事产生办法;
(五) 制定和修改会费标准;
(六) 审议理事会的工作报告和财务报告;
(七) 审议监事的工作报告;
(八) 决定名称变更事宜;
(九) 决定终止事宜;
(十) 决定其他重大事宜。
第十八条 会员大会每1年召开1次。
本会召开会员大会,须提前15日将会议的议题通知会员。
换届的会员大会应当采用现场会议方式;其他会员大会可采用现场会议、视频会议、现场和视频会议相结合等方式。
第十九条 经理事会或者本会1/3以上的会员提议,应当召开临时会员大会。
临时会员大会由会长主持。会长不主持或不能主持的,由理事会推举本会一名负责人主持。
第二十条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,决议事项符合下列条件方能生效:
(一) 制定和修改章程,决定本会名称变更、终止,须经到会会员2/3以上表决通过;
(二) 选举罢免理事、监事,须经到会会员1/2以上表决通过;
(三) 制定或修改会费标准,须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决通过;
(四) 其他决议,须经到会会员1/2以上表决通过。
第二节 理事会
第二十一条 理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本会开展工作,对会员大会负责。
理事人数最多不得超过100人,且一般不得超过会员的1/3。
理事不在本会领取薪酬。
本会理事应当符合以下条件:
(一) 政治立场端正,拥护党的领导,遵守法律法规与本会章程,信用良好,具备完全民事行为能力;
(二) 为本会在册会员,热爱母校、热心校友服务,愿意主动参与校友会各项工作;
(三) 在所在行业、校友群体中具备一定代表性,时间精力充足,能够勤勉履职,维护校友与集体合法权益。
第二十二条 理事的选举和罢免:
(一) 第一届理事由发起人与申请成立时的会员共同会商提名,报业务主管单位同意后,召开会员大会选举产生;
(二) 理事会换届,应当在会员大会召开前由理事会提名,成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组(或专门选举委员会),由党组织书记任组长或副组长,负责换届选举工作;
换届工作领导小组(或专门选举委员会)拟订换届方案,应在会员大会召开前报业务主管单位审核;换届或届中调整工作中酝酿提名负责人人选,应经业务主管单位审核同意后,方可召开会议选举;
(三) 理事会在届中可以增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的1/5。
第二十三条 理事的权利:
(一) 理事会的选举权、被选举权和表决权;
(二) 对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权;
(三) 参与制定内部管理制度,提出意见建议;
(四) 向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。
第二十四条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定,忠实履行职责、维护本会利益,并履行以下义务:
(一) 出席理事会会议,执行理事会决议;
(二) 在职责范围内行使权利,不越权;
(三) 谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权;
(四) 接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议;
(五) 不利用理事职权谋取不正当利益;
(六) 不从事损害本会合法利益的活动;
(七) 不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息,但法律、法规另有规定的除外。
第二十五条 理事会的职权是:
(一) 执行会员大会的决议;
(二) 选举和罢免负责人,审议法定代表人变更事项;
(三) 筹备召开会员大会,负责换届选举工作;
(四) 向会员大会报告工作和财务状况;
(五) 决定会员的吸收和除名;
(六) 决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构;
(七) 决定副秘书长、各所属机构主要负责人;
(八) 领导本会各所属机构开展工作;
(九) 审议年度工作报告和工作计划;
(十) 审议年度财务预算、决算;
(十一) 制定 会员管理制度、信息披露制度、财务管理制度、印章管理制度、分支(代表)机构管理制度 等重要的管理制度;
(十二) 决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法;
(十三) 审议活动资金变更事项;
(十四) 审议住所变更事项;
(十五) 提出终止动议;
(十六) 决定其他重大事项。
第二十六条 理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管单位审核同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
第二十七条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
理事3次不出席理事会会议,自动丧失理事资格。
第二十八条 理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。
第二十九条 经会长或者1/5以上的理事提议,应当召开临时理事会会议。
会长不能主持临时理事会会议的,由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。
第三节 负责人
第三十条 本会负责人总数不得超过理事人数的1/3,其中设立会长1名,秘书长1名。
负责人由理事会从理事中选举产生。
本会负责人应当具备下列条件:
(一) 坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;
(二) 遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用记录良好;
(三) 具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉业务情况,在本会业务领域有较大影响;
(四) 身体健康,能正常履责,最高任职年龄不超过70周岁;
(五) 具有完全民事行为能力;
(六) 能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;
(七) 未被确认为失信被执行人;
(八) 无法律、法规、国家有关规定不得担任的其他情形。
会长和秘书长不得由同一人兼任,负责人之间不得存在近亲属关系。
第三十一条 本会负责人任期与理事会相同,连任不超过2届。因特殊情况需要延长任期的,须经理事会表决通过,报业务主管单位和登记管理机关审核同意。
聘任的秘书长连任届次不受限制。
第三十二条 本会法定代表人由会长担任。法定代表人代表本会签署有关重要文件。本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。
第三十三条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后,应当由本会在其被罢免或卸任后报业务主管单位审核,自审查同意之日起30日内向登记管理机关办理变更登记。
原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的,本会可根据有效的理事会同意变更的决议,由新任法定代表人签字,报业务主管单位审核同意后,向登记管理机关申请变更登记。
第三十四条 会长履行下列职责:
(一) 召集和主持会员大会、理事会;
(二) 检查会员大会、理事会决议的落实情况;
(三) 向会员大会、理事会报告工作。
会长、法定代表人应每年向理事会述职。会长不能履行职责时,由其委托或理事会推选一名副会长代为履行职责。
第三十五条 副会长、秘书长协助会长开展工作。
秘书长行使下列职责:
(一) 协调各机构开展工作;
(二) 主持办事机构开展日常工作;
(三) 提名副秘书长及所属机构主要负责人,交理事会决定;
(四) 拟订年度工作报告和工作计划,报理事会审议;
(五) 拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;
(六) 处理其他日常事务。
第三十六条 会员大会、理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的,应当制作书面决议,理事会决议同时由出席会议成员确认。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报并备会员查询,并至少保存30年。
理事、负责人的变动情况应当及时向会员通报、备会员查询,并向社会公开。负责人的选举结果须报业务主管单位审核,自审查同意之日起30日内报登记管理机关备案。
第四节 监事
第三十七条 本会设监事1名。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。
本会接受并支持委派监事的监督指导。
第三十八条 监事的选举和罢免:
(一) 由会员大会选举产生;
(二) 监事的罢免依照其产生程序。
第三十九条 本会的负责人、理事和财务管理人员不得兼任监事。
第四十条 监事行使下列职权:
(一) 列席理事会会议,并对决议事项提出质询或建议;
(二) 对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议;
(三) 检查本会的财务报告,向会员大会做工作报告和提出提案;
(四) 对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为,要求其及时予以纠正;
(五) 向业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;
(六) 决定其他应由监事审议的事项。
第四十一条 监事应当遵守有关法律、法规和本章程,忠实、勤勉履行职责。
第四十二条 监事可以对本会开展活动情况进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用,由本会承担。
第五节 分支机构、代表机构
第四十三条 本会可以按照国家有关规定在本会的宗旨和业务范围内,按照确有工作需要且与本会管理能力相适应的原则设立分支机构、代表机构。本会的分支机构依据会员组成特点、业务范围的划分等设立,代表机构依据本会授权在规定地域内代表本会开展联络、交流、调研活动。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,不得发放任何形式的登记证书,按照本章程规定的宗旨和业务范围,在本会授权的范围内开展活动,法律责任由本会承担。
第四十四条 本会不设立地域性分支机构,不在分支机构、代表机构下再设立分支机构、代表机构。
第四十五条 本会分支机构名称以“分会”、“专业委员会”、“工作委员会”、“专家委员会”、“技术委员会”等准确体现其性质和业务领域的字样结束;代表机构名称以“代表处”、“办事处”、“联络处”等字样结束。分支机构、代表机构名称,除冠以本会名称外,不得以各类法人组织的名称命名;在名称中使用“中国”、“全国”、“中华”等字词的,仅限于行(事)业领域限定语。
本会内部设立的办事机构名称,应当以“部”、“处”、“室”等字样结束,除冠以本会名称外,不得以法人组织名称命名,且区别于分支机构、代表机构名称。
第四十六条 本会分支机构、代表机构负责人的最高任职年龄不得超过70周岁,连任不超过2届。
第四十七条 分支机构、代表机构的财务应当纳入本会法定账户统一管理,全部收支应当纳入本会财务统一核算。
第四十八条 本会在年度工作报告中将分支机构、代表机构的有关情况报送登记管理机关。同时将有关信息及时向社会公开,自觉接受社会监督。
第六节 内部管理制度和矛盾解决机制
第四十九条 本会建立《会员管理制度》、《理事会制度》、《监事制度》、《民主选举制度》、《信息披露制度》、《财务管理制度》、《印章管理制度》、《分支(代表)机构管理制度》等相关制度和文件,完善相关管理规程。
第五十条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本会场所,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时,应当与接管人员办清交接手续。
第五十一条 本会证书、印章遗失或损毁时,经理事会表决通过,在公开发行的报刊或社会组织公告平台发布遗失或损毁声明,按规定申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,应通过法律途径要求返还。
第五十二条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,可以通过调解、诉讼等途径依法解决。
第五章 资产管理、使用原则
第五十三条 本会收入来源:
(一) 会费;
(二) 捐赠;
(三) 政府资助;
(四) 在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入;
(五) 利息;
(六) 其他合法收入。
第五十四条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
第五十五条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于本章程规定的业务范围。
第五十六条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十七条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员应当进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时,应当与接管人员办清交接手续。
第五十八条 本会的资产管理执行国家规定的资产、财务管理制度,接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,应当接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十九条 本会重大资产配置、处置须经会员大会或者理事会审议。
第六十条 理事会决议违反法律、法规或本章程规定,致使本会遭受损失的,参与审议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。
第六十一条 本会换届或者更换法定代表人之前应当进行财务审计。
法定代表人在任期间,本会发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致本会发生违法行为或造成财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。
第六十二条 本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。
第六章 信息公开与信用承诺
第六十三条 本会依据有关法规政策,履行信息公开义务,建立信息披露制度,及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息,及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、承接政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。
第六十四条 本会建立新闻发言人制度,经理事会通过,任命或指定1名负责人作为新闻发言人,就本组织的重要活动、重大事件或热点问题,通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定,确保正确的舆论导向。
第六十五条 本会建立年度报告制度,年度报告内容及时向社会公开,接受公众监督。
第六十六条 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度,并向社会公开信用承诺内容。
第七章 章程的修改程序
第六十七条 对本会章程的修改,应事先与业务主管单位、登记管理机关沟通,由理事会表决通过,提交会员大会审议。
第六十八条 本会修改的章程,经会员大会表决通过后,15日内报业务主管单位审核,自审查同意之日起30日内报登记管理机关核准,并向社会公开。
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第六十九条 本会终止动议由理事会提出,报会员大会表决通过。
第七十条 本会终止前,应当依法成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第七十一条 本会清算后的剩余财产,在业务主管单位和登记管理机关的监督指导下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业,或者捐赠给天津科技大学。
第七十二条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第九章 附则
第七十三条 本章程经2026年7月19日第二届第一次会员大会表决通过。
第七十四条 本章程的解释权属于本会的理事会。
第七十五条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。
第七十六条 本章程未尽事宜或与国家相关政策法规不一致的,按有关规定执行。